Je préfère prendre des notes avec l'application Notes intégrée sur iOS car elle est puissante et toutes mes notes sont synchronisées de manière transparente sur les appareils Apple, tels que mon iPhone, iPad et MacBook. Vous pouvez également verrouiller Notes avec Touch ID ou Face ID au cas où vous stockeriez des données personnelles ou confidentielles. En outre, l'application Notes contient un outil pratique pour numériser des documents en déplacement tels que des reçus, des factures, des cartes de visite, des certificats, des tableaux blancs, etc. Cela élimine également le besoin d'applications tierces.
Où vont les documents numérisés à partir de Notes sur iPhone ?
Où sont stockés les documents numérisés sur iPhone ?
Par défaut, les documents que vous numérisez à l'aide de Notes ne sont stockés nulle part sur votre iPhone, à l'exception de l'application Notes.
Ne vous inquiétez pas si vous ne trouvez pas les documents numérisés sur votre iPhone ou iPad après avoir numérisé une pile de documents imprimés. C'est parce que les documents numérisés à l'aide de Notes restent dans la note particulière dans l'application Notes. Vous ne pouvez afficher les numérisations que via l'application Notes, car les fichiers numérisés ne sont pas enregistrés automatiquement dans l'application Photos ou Fichiers.
Comment enregistrer des documents numérisés de Notes vers Photos
Vous cherchez à enregistrer automatiquement tous vos fichiers numérisés de Notes vers l'application Photos ? Heureusement, vous pouvez enregistrer les documents numérisés directement dans Photos et éviter les tracas liés à l'enregistrement manuel des copies numérisées à partir de l'application Notes. Cette méthode est recommandée pour les utilisateurs qui souhaitent enregistrer leurs documents numérisés sous forme d'image (format JPEG) au lieu d'un PDF.
Pour enregistrer un document numérisé en tant qu'image JPEG sur la pellicule de votre iPhone, accédez à Paramètres > Notes. Dans la section Notes, faites défiler vers le bas et activez la bascule pour "Enregistrer dans les photos". Désormais, toutes les photos, vidéos et documents numérisés dans l'application Notes seront enregistrés dans l'application Photos.
REMARQUE: Cela ne fonctionnera que pour vos nouvelles analyses et non pour celles existantes (dans l'application Notes) tant que le paramètre ci-dessus est activé.
Comment enregistrer des documents numérisés à partir de Notes au format PDF
L'application Notes vous permet d'enregistrer une note entière sous forme de document PDF. De plus, vous pouvez explicitement enregistrer les documents numérisés au format PDF afin de les envoyer ou de les partager directement. Cela est pratique lorsque vous avez plusieurs numérisations dans une seule note mais que vous souhaitez les enregistrer individuellement au lieu d'un seul document.
Pour enregistrer un document numérisé à partir de Notes au format PDF sur iPhone,
- Ouvrez la note particulière dans l'application Notes.
- Appuyez sur l'image numérisée et effectuez les dernières modifications telles que recadrer, faire pivoter et ajouter des filtres ; si besoin.
- Appuyez ensuite sur le Partager bouton en haut à droite.
- Sélectionnez "Enregistrer dans les fichiers" de la feuille de partage iOS.
- Choisissez un répertoire sur votre « iCloud Drive » ou « Sur mon iPhone » pour enregistrer le fichier.
- Appuyez sur "Enregistrer" en haut à droite pour enregistrer le PDF dans l'application Fichiers.
C'est ça. Vous pouvez désormais envoyer la copie numérisée au format PDF en pièce jointe d'un e-mail ou via diverses applications de messagerie.
Comment envoyer par courrier électronique des documents numérisés à partir de Notes
Tous les éléments que vous numérisez avec l'application Notes y restent. La bonne chose est que vous pouvez envoyer par e-mail un document numérisé directement depuis l'application Notes à vos contacts. Cela évite d'avoir à enregistrer d'abord le fichier numérisé au format PDF sur le stockage de votre iPhone ou sur iCloud.
Pour envoyer par e-mail vos documents numérisés à partir de l'application Notes sur iPhone,
- Dirigez-vous vers la note spécifique dans l'application Notes.
- Appuyez ensuite longuement (appuyez et maintenez) sur la copie numérisée que vous souhaitez envoyer.
- Optionnel – Appuyez sur « Renommer » pour donner à votre fichier PDF un nom personnalisé.
- Robinet "Partager" et sélectionnez une application de messagerie telle que Gmail ou Mail dans la liste des applications (affichée horizontalement dans la feuille de partage).
- Le document numérisé sera maintenant ajouté en tant que pièce jointe sur le Écrire un email écran. Entrez simplement les informations nécessaires et envoyez l'e-mail.
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